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Asistente/a Administrativo/a Contable & Recepcionista

LA OFERTA

Asistente/a Administrativo/a Contable & Recepcionista

Contrato a valorar
Presencial
Gestión administrativa y Prácticas contables
3 a 5 años
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Da el paso hacia una carrera emocionante en Novelty Spain

Novelty Spain, antes Dushow Spain, empresa líder a nivel europeo en producción técnica audiovisual para eventos precisa incorporar en su oficina de Barcelona a un/a Asistente/a Administrativo/a Contable y Recepcionista.

Nuestros eventos dan vida a nuestra causa. Y es que, a través de la tecnología en los eventos unimos al mundo conectando y comunicando a personas y empresas. 

¿Quieres saber más sobre nosotros? Visita nuestra web.

Sobre Nosotros

Novelty Spain ofrece soluciones audiovisuales para todo tipo de eventos, desde la producción técnica para eventos presenciales, híbridos y/o virtuales hasta Broadcast y Live Streaming, Producción gráfica y creación de contenido, Mapping de proyección, Escenografía y Stands, 3D Renders, Aplicación interactiva y Realidad Virtual para eventos, Consultoría, Mantenimiento y Gestión audiovisual de espacios.

Su éxito y reputación se ha definido por su forma de trabajar. Algunos han llegado a llamarlo de “Novelty Style” (el estilo Novelty Spain). Es la razón que muchas de las empresas más importantes a nivel mundial nos eligen para producir sus eventos en destinos globales. 

Conoce más sobre nosotros en nuestro vídeo de presentación:

¿Cuál será tu misión en la compañía?

Como Asistente/a Administrativo/a Contable y Recepcionista serás responsable de:

  • Dar apoyo administrativo y contable, coordinar la recepción y gestionar los servicios generales de la empresa para garantizar un funcionamiento fluido en todas las áreas.

Tus principales funciones serán:

  • Emitir, revisar y contabilizar facturas con precisión y puntualidad.

  • Dar apoyo en los procesos administrativos a todos los departamentos de la empresa.

  • Preparar y tramitar informes y documentos para diversas entidades y administraciones, cumpliendo con los plazos y requisitos.

  • Registrar y mantener actualizada la información administrativa-contable de la empresa: albaranes, CMR, recibos, tickets, etc.

  • Dar la bienvenida a visitantes con profesionalismo y amabilidad.

  • Gestionar y controlar el acceso a las instalaciones.

  • Recepción y envío de paquetería.

  • Gestión de suministros y material de oficina.

  • Coordinar salas de reuniones.

  • Dar soporte en otros servicios según necesidades como: eventos internos corporativos, viajes de negocios, caterings, desplazamientos internos, taxis, etc.

¿Qué esperamos de ti?

  • Amabilidad y trato cordial.

  • Excelente expresión oral y escrita.

  • Discreción y confidencialidad.

  • Comunicación asertiva.

  • Capacidad de trabajar en equipo.

  • Habilidad multitarea y alta capacidad organizativa.

¿Qué ofrecemos?

  • Incorporación inmediata.

  • Formar parte de un grupo importante a nivel europeo

  • Horario de 9:00 a 18:00h con 1 hora para comer.

  • Salario en función de la experiencia aportada.

Eres el/la candidato/a ideal si...

  • Titulación universitaria o Grado Superior de Formación Profesional en Gestión administrativa, contable o financiera.

  • Dominio Paquete Office. Imprescindible dominio del Word, Excel y Outlook.

  • Experiencia previa demostrable de 3 a 5 años en gestión administrativa y prácticas contables.

  • Valorables conocimientos de inglés o francés.

¡Únete a Nosotros!

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Si sientes que tu perfil coincide con nuestras expectativas y estás entusiasmado/a con esta oportunidad, ¡envíanos tu CV actualizado y una breve carta de presentación a través del siguiente formulario!: