LA OFERTA
Asistente/a Administrativo/a Contable & Recepcionista
Da el paso hacia una carrera emocionante en Novelty Spain
Novelty Spain, antes Dushow Spain, empresa líder a nivel europeo en producción técnica audiovisual para eventos precisa incorporar en su oficina de Barcelona a un/a Asistente/a Administrativo/a Contable y Recepcionista.
Nuestros eventos dan vida a nuestra causa. Y es que, a través de la tecnología en los eventos unimos al mundo conectando y comunicando a personas y empresas.
¿Quieres saber más sobre nosotros? Visita nuestra web.
Sobre Nosotros
Novelty Spain ofrece soluciones audiovisuales para todo tipo de eventos, desde la producción técnica para eventos presenciales, híbridos y/o virtuales hasta Broadcast y Live Streaming, Producción gráfica y creación de contenido, Mapping de proyección, Escenografía y Stands, 3D Renders, Aplicación interactiva y Realidad Virtual para eventos, Consultoría, Mantenimiento y Gestión audiovisual de espacios.
Su éxito y reputación se ha definido por su forma de trabajar. Algunos han llegado a llamarlo de “Novelty Style” (el estilo Novelty Spain). Es la razón que muchas de las empresas más importantes a nivel mundial nos eligen para producir sus eventos en destinos globales.
Conoce más sobre nosotros en nuestro vídeo de presentación:
¿Cuál será tu misión en la compañía?
Como Asistente/a Administrativo/a Contable y Recepcionista serás responsable de:
- Dar apoyo administrativo y contable, coordinar la recepción y gestionar los servicios generales de la empresa para garantizar un funcionamiento fluido en todas las áreas.
Tus principales funciones serán:
- Emitir, revisar y contabilizar facturas con precisión y puntualidad.
- Dar apoyo en los procesos administrativos a todos los departamentos de la empresa.
- Preparar y tramitar informes y documentos para diversas entidades y administraciones, cumpliendo con los plazos y requisitos.
- Registrar y mantener actualizada la información administrativa-contable de la empresa: albaranes, CMR, recibos, tickets, etc.
- Dar la bienvenida a visitantes con profesionalismo y amabilidad.
- Gestionar y controlar el acceso a las instalaciones.
- Recepción y envío de paquetería.
- Gestión de suministros y material de oficina.
- Coordinar salas de reuniones.
- Dar soporte en otros servicios según necesidades como: eventos internos corporativos, viajes de negocios, caterings, desplazamientos internos, taxis, etc.
¿Qué esperamos de ti?
- Amabilidad y trato cordial.
- Excelente expresión oral y escrita.
- Discreción y confidencialidad.
- Comunicación asertiva.
- Capacidad de trabajar en equipo.
- Habilidad multitarea y alta capacidad organizativa.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación inmediata.
- Formar parte de un grupo importante a nivel europeo.
- Horario de 9:00 a 18:00h con 1 hora para comer.
- Salario en función de la experiencia aportada.
Eres el/la candidato/a ideal si...
- Titulación universitaria o Grado Superior de Formación Profesional en Gestión administrativa, contable o financiera.
- Dominio Paquete Office. Imprescindible dominio del Word, Excel y Outlook.
- Experiencia previa demostrable de 3 a 5 años en gestión administrativa y prácticas contables.
- Valorables conocimientos de inglés o francés.
¡Únete a Nosotros!
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