Asistente/a Administrativo/a Contable & Recepcionista

Da el paso hacia una carrera emocionante en Novelty Spain

Novelty Spain, antes Dushow Spain, empresa líder a nivel europeo en producción técnica audiovisual para eventos precisa incorporar en su oficina de Barcelona a un/a Asistente/a Administrativo/a Contable y Recepcionista.

Nuestros eventos dan vida a nuestra causa. Y es que, a través de la tecnología en los eventos unimos al mundo conectando y comunicando a personas y empresas. 

¿Quieres saber más sobre nosotros? Visita nuestra web.

Sobre Nosotros

Novelty Spain ofrece soluciones audiovisuales para todo tipo de eventos, desde la producción técnica para eventos presenciales, híbridos y/o virtuales hasta Broadcast y Live Streaming, Producción gráfica y creación de contenido, Mapping de proyección, Escenografía y Stands, 3D Renders, Aplicación interactiva y Realidad Virtual para eventos, Consultoría, Mantenimiento y Gestión audiovisual de espacios.

Su éxito y reputación se ha definido por su forma de trabajar. Algunos han llegado a llamarlo de “Novelty Style” (el estilo Novelty Spain). Es la razón que muchas de las empresas más importantes a nivel mundial nos eligen para producir sus eventos en destinos globales. 

Conoce más sobre nosotros en nuestro vídeo de presentación:

¿Cuál será tu misión en la compañía?

Como Asistente/a Administrativo/a Contable y Recepcionista serás responsable de:

• Dar apoyo administrativo y contable, coordinar la recepción y gestionar los servicios generales de la empresa para garantizar un funcionamiento fluido en todas las áreas.

Tus principales funciones serán:

• Emitir, revisar y contabilizar facturas con precisión y puntualidad.
  
  
• Dar apoyo en los procesos administrativos a todos los departamentos de la empresa.
  
  
• Preparar y tramitar informes y documentos para diversas entidades y administraciones, cumpliendo con los plazos y requisitos.
  
  
• Registrar y mantener actualizada la información administrativa-contable de la empresa: albaranes, CMR, recibos, tickets, etc.
  
  
• Dar la bienvenida a visitantes con profesionalismo y amabilidad.
  
  
• Gestionar y controlar el acceso a las instalaciones.
  
  
• Recepción y envío de paquetería.
  
  
• Gestión de suministros y material de oficina.
  
  
• Coordinar salas de reuniones.
  
  
• Dar soporte en otros servicios según necesidades como: eventos internos corporativos, viajes de negocios, caterings, desplazamientos internos, taxis, etc.

¿Qué esperamos de ti?

• Amabilidad y trato cordial.
  
  
• Excelente expresión oral y escrita.
  
  
• Discreción y confidencialidad.
  
  
• Comunicación asertiva.
  
  
• Capacidad de trabajar en equipo.
  
  
• Habilidad multitarea y alta capacidad organizativa.

Eres el/la candidato/a ideal si...

• Titulación universitaria o Grado Superior de Formación Profesional en Gestión administrativa, contable o financiera.
  
  
• Dominio Paquete Office. Imprescindible dominio del Word, Excel y Outlook.
  
  
• Experiencia previa demostrable de 3 a 5 años en gestión administrativa y prácticas contables.
  
  
• Valorables conocimientos de inglés o francés.

¡Únete a Nosotros!

 Descubre más sobre Novelty Spain siguiéndonos en LinkedIn, Facebook y Twitter.

Si sientes que tu perfil coincide con nuestras expectativas y estás entusiasmado/a con esta oportunidad, ¡envíanos tu CV actualizado y una breve carta de presentación a través del siguiente formulario!: