Event Crew & Logistics Planner

Novelty Spain, empresa líder a nivel europeo en producción técnica audiovisual para eventos, precisa incorporar en su oficina de Barcelona a un/a Event Crew & Logistics Planner.

Nuestros eventos dan vida a nuestra causa. Y es que, a través de la tecnología en los eventos unimos al mundo conectando y comunicando a personas y empresas. 

¿Quieres saber más sobre nosotros? Visita nuestra web

Sobre Nosotros

Novelty Spain ofrece soluciones audiovisuales para todo tipo de eventos, desde la producción técnica para eventos presenciales, híbridos y/o virtuales hasta Broadcast y Live Streaming, Producción gráfica y creación de contenido, Mapping de proyección, Escenografía y Stands, 3D Renders, Aplicación interactiva y Realidad Virtual para eventos, Consultoría, Mantenimiento y Gestión audiovisual de espacios.

Su éxito y reputación se ha definido por su forma de trabajar. Algunos han llegado a llamarlo de “Novelty Style” (el estilo Novelty Spain). Es la razón que muchas de las empresas más importantes a nivel mundial nos eligen para producir sus eventos en destinos globales. 

Conoce más sobre nosotros en nuestro vídeo de presentación:

Descripción del puesto 

 Como Crew & Logistics Planner tendrás la responsabilidad de: 

• Crear equipos de trabajo homogéneos y acordes a los materiales y necesidades de cada evento.
   
• Organizar y coordinar los transportes para los eventos. 
  
  
• Gestionar los viajes del personal en España y Europa. 
  
  

Responsabilidades principales: 

• Creación de equipos de trabajo para los diferentes eventos. 
  
  
• Planificación horaria de los equipos de trabajo.  
  
  
• Confirmación, citación y envío de documentación técnica e informativa. 
  
  
• Planificación de transportes para los eventos. 
  
  
• Coordinación entre los departamentos de producción, técnica y almacén. 
  
  
• Gestión, planificación y control de gastos de los viajes corporativos.
  
  
• Analizar los datos y la información de la empresa sobre los gastos de viajes para encontrar posibles vías de mejora.
  
  
• Negociación con los proveedores de servicios relacionado con los viajes para conseguir un servicio adecuado a las necesidades de la empresa con un coste mínimo. 

Requisitos 

• Capacidad de trabajar en equipo. 
  
  
• Trato cordial, agradable y empático.
  
  
• Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio y proactividad.  
  
  
• Gran capacidad de organización, persona meticulosa, resolutiva y con capacidad de trabajar bajo presión.  
  
  
• Una persona con capacidad analítica y flexible.
   

Beneficios 

• Formar parte de un grupo importante a nivel europeo
  
  
• Horario de 9:00 a 18:00h con 1 hora para comer
  
  
• Incorporación inmediata. 
  
  
• Salario en función de la experiencia aportada.
  
  

Eres el/la candidato/a ideal si... 

• Aportas experiencia como profesional de eventos o técnico/a (iluminación, sonido, video…).
  
  
• Dominio del paquete Office.
  
  
• Tienes una experiencia previa de 1 a 3 años en una posición similar. (imprescindible experiencia en empresas audiovisuales, productoras o recintos para eventos).
  
  
• Castellano nativo y valorable conocimiento en otros idiomas.
  

Proceso de Selección:

El proceso de selección incluirá las siguientes etapas:

1. Revisión de candidaturas.

2. Entrevista inicial con el departamento de Recursos Humanos.

3. Entrevista técnica con el equipo correspondiente.

4. Notificación de resultados.

Se espera que el proceso completo tome aproximadamente 2 a 3 semanas.

Cómo Aplicar:

Si tu perfil coincide con nuestras expectativas y estás entusiasmado/a con esta oportunidad, envíanos tu CV actualizado y una breve carta de presentación a través del siguiente formulario:

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